Dokumentenmanagement (DMS) - intelligente und dynamische Digitalisierungslösung
flexibel, effizient, sicher und gewinnversprechend für Ihr Unternehmen!
FLEXIBEL
Durch die digitalisierung haben sie jederzeit Zugriff auf Ihre Dokumente ob im Büro, unterwegs oder im Home-Office.
EFFIZIENT
Die Dokumente stehen Mitarbeitern jederzeit zur Verfügung und lassen sich, über die intelligente Suchfunktion, schnell finden.
SICHER
Ihre Dokumente werden in einem gesicherten Cloud-System abgelegt und es haben nur die Mitarbeiter Zugriff die ihn benötigen.
GEWINNVERSPRECHEND
Durch die kurzen Wege und die schnelle und intelligente Verarbeitung Ihrer Dokumente bleibt mehr Zeit für Ihre Kunden und neue Projekte.
Automatisieren Sie Ihre Rechnungsverarbeitung
Erfassen, freigeben, buchen und archivieren
Die automatisierte Rechnungsverarbeitung erfasst, sortiert und prüft Eingangsrechnungen jeden Formats, leitet sie zur Bearbeitung weiter und übergibt alle relevanten Daten an Ihr ERP-System zur Zahlung. Gleichzeitig sorgt die Lösung für die GoBD-konforme Archivierung der Belege.
Zeit sparen und Profit erhöhen
Bis zu 30 Tage kann die Durchlaufzeit einer Rechnung in Unternehmen dauern. Das muss aber nicht sein. Verabschieden Sie sich von Papier und mühseligen manuellen Dateneingaben, komplizierten Freigabeabläufen und Compliance-Schwachstellen in Ihrer Rechnungsverarbeitung.
Sparen Sie mit einer sofort einsatzbereiten Lösung wertvolle Zeit und Kosten. Und stärken Sie Ihren gesamten Kreditorenprozess, damit sich Ihr Team auf strategische, gewinnorientierte Projekte konzentrieren kann.
Die Lösung:
- Rechnungen automatisch erfassen, auslesen und
mit Bestellungen abgleichen - Die sachliche Rechnungsprüfung gemäß § 14 UStG über einen digitalen Workflow sicherstellen
- Die fachliche Prüfung und Freigabe an jedem Desktop-PC, Tablet und Smartphone durchführen
- Finale Rechnungsdaten dank nahtloser Integration automatisch in das ERP einspielen
- Audits und Budgetplanungen durch ein sicheres, digital durchsuchbares Rechnungsarchiv beschleunigen und vereinfachen
Starten Sie schon innerhalb von wenigen Tagen mit
DocuWare für Rechnungsverarbeitung.
Aus langem Suchen wird schnelles Finden!
Lästiges Rätselraten hat ein Ende.
Zeit für automatisierte Rechnungsverarbeitung! Weshalb? Weil Sie nur so zu spät erfasste Kosten, nicht abgeschlossene Buchungen und langwierige Genehmigungsprozesse vermeiden. Informieren Sie sich jetzt – wir begleiten Sie gerne bei diesem Schritt.
Jetzt Kontakt zu uns aufnehmen und passendes Angebot erhalten!
Einsparungspotential im Rechnungseingang
Die Vollkosten für den Prozess der Eingangsrechnungsprüfung, unter Zugrundlegung von Marktstudiendaten, bei einer Anzahl von 5.000 Eingangsrechnungen p.a. bei 88.000 EUR. Durch die Einführung der elektronischen Eingangsrechnungsprüfung kann die Einsparung allein in diesem Bereich p.a. bis zu 56.000 EUR betragen!
Zusammenfassend kann gesagt werden, dass das Dokumentenmanagement ein wichtiger Aspekt des Geschäftserfolgs ist. Es hilft Unternehmen, Zeit und Ressourcen zu sparen, indem es Geschäftsabläufe optimiert und automatisiert. Durch die Überwachung und Anpassung von Prozessen kann ein Unternehmen flexibel auf Veränderungen reagieren und seine Effizienz und Effektivität steigern.
DocuWare Zertifizierungen und Auszeichnungen
Für weitere Informationen stellen wir Ihnen das White Paper „Sicherheit“ von DocuWare zum Download (pdf) zur Verfügung.
ISO 27017
Maximum data security for the cloud; the data is protected against access by third parties and only the customer can access it
NIST SP 800-171
Standards and guidelines for protecting information systems of U.S. federal agencies
CSA
Cloud Security Alliance Hosting
requirement for security, privacy, compliance and risk management set forth in the Cloud Control Matrix
SOC
Service Organization Controls:
Series of standards focusing on a service organization’s controls relevant to security, availability, processing integrity, confidentiality, and/or privacy.
