Prozesse automatisieren
Täglich gehen in Unternehmen Unmengen an E-Mails ein. Die Sichtung und Verarbeitung der E-Mails, sowie deren Anhänge kostet viel Zeit, bindet Mitarbeiter und ist oftmals fehleranfällig. Mit dem Einsatz unserer Softwarelösungen wird das Sichten, Verarbeiten und Auswerten nun voll automatisch übernommen.
Mit Rühlig Group erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftspapiere, wie Personalakten oder Rechnungen, auch in Ihrem Unternehmen zeitsparend verarbeiten können.
Hier sehen Sie ein Beispiel für die automatisierte Dokumentenverarbeitung. Die Dokumente kommen per Mail zu Ihnen und werden von dort aus automatisch abgearbeitet.
RÜHLIG GROUP
K.I. - Prozesse
Die EMail-Postfächer werden von einer K.I.-Software überwacht, der EMail-Body und die Anhänge getrennt von einander verarbeitet. Die unterschiedlichen Dokumententypen werden den richtigen Postfächern zugeordnet, aus diesen Postfächern holt DocuWare automatisiert die Dokumente ab und sortiert sie in die richtigen Briefkörbe. In diesen Briefkörben werden die Daten per Intelligent Indexing extrahiert.
Mit Rühlig Group erfahren Sie, wie Sie K.I. auch für Ihr Unternehmen zeitsparend einsetzen können.
All-in-One-Werkzeug für das automatische Verarbeiten von Dokumenten
Konfuzio ist eine einheitliche KI-Plattform, die unstrukturierte Daten in Erkenntnisse verwandelt und Informationen und Prozesse über hybride Multi-Cloud-Infrastrukturen hinweg beschleunigt. Konfuzio beschleunigt die Wertschöpfung aus KI, verbessert die Zusammenarbeit und erleichtert die Verwaltung von Compliance, Sicherheit und Kosten.
EMail-Anhänge erkennen und kategorisieren
Daten indexieren
Gesammelte Daten an DMS/ECM-Systeme übergeben
Selbst entwickelte KI Made in Germany
Fragen? Wir helfen gerne!
Technische Fragen
THOMAS BERGMANN
Teamleiter Prozess- & Dokumentenmanagement
0163 1687815
bergmann@ruehlig.com
Vertriebliche Fragen
ANDREAS SCHMIDT
Consultant Prozess- & Dokumentenmanagement
0172 5614642
schmidt@ruehlig.com
RÜHLIG GROUP
Ihre digitale Transformation
In einer Welt, in der sich Unternehmen ständig weiterentwickeln und verändern müssen, ist es wichtiger denn je, Geschäftsabläufe effizient zu gestalten. Digitales Dokumentenmanagement ist eine Methode, die darauf abzielt, Tagesabläufe zu optimieren, um die Effizienz und Effektivität zu erhöhen und gleichzeitig Kosten zu sparen.
Mit Rühlig Group erfahren Sie, wie Sie DocuWare auch für Ihr Unternehmen gewinnbringend einsetzen können.
DocuWare Intelligent Indexing
Daten aus Scans oder EMails aller Dateiformaten
Automatische Indexierung
Intelligente Verschlagwortung
Maschinelles Lernen
Indexkorrekturen
DocuWare Mobiler Upload
Erleichterte Suche und gezielteres Finden
mobiler Zugriff
Formulare ausfüllen, unterzeichnen und freigeben
Workflows anstoßen
Belege und Abrechnungen unterwegs erfassen
DocuWare Volltext-Index
Zugriff jederzeit und überall von Ihren mobilen Endgeräten
Zugriff auf strukturierte Index-Metadaten
Volltext durchsuchbare Dokumente
präzises Suchen
Volltextrecherche
Automatisierter Datenaustausch
Daten synchronisieren und automatisch vervollständigen
Universelle Anbindung an Ihre Datenbank wie SQL, My SQL, Oracle, ODBC
einfacher Datenaustausch mit Ihren ERP, CRM, HRM u.v.m.
einmal erfasste Daten in mehreren Systemen nutzen
automatisierter Start nach Zeitplan oder Datenänderung
Individuelle Formulare zur Datenerfassung
Strukturierte Datenerfassung für alle Mitarbeiter von überall
webbasierte Formulare über Editor und ohne Programmieraufwand
veröffentlichte Formulare in jedem Browser aufrufbar
automatische Optimierung für alle mobilen Geräte
Verknüpfung mit Workflowautomatisierung
Datei-Import
Automatisch importieren und vollständig Indexieren
Automatischer Dokumenten-Import anhand von Dokument-Inhalten
Regeln definieren, automatisch auslesen und vollständig indexieren
Unterstützung aller gängigen Barcode-Formate
Fragen? Wir helfen gerne!
Technische Fragen
THOMAS BERGMANN
Teamleiter Prozess- & Dokumentenmanagement
0163 1687815
bergmann@ruehlig.com
Vertriebliche Fragen
ANDREAS SCHMIDT
Consultant Prozess- & Dokumentenmanagement
0172 5614642
schmidt@ruehlig.com
RÜHLIG GROUP
Datenauswertung
Daten sammeln. Erkenntnisse teilen. Ergebnisse zeigen.
Heben Sie Ihre Visualisierungen auf die nächste Ebene und ermöglichen Sie jedem, schnell datengestützte Entscheidungen zu treffen. Arbeiten Sie ohne Probleme zusammen, bearbeiten Sie Berichte gemeinsam, und teilen Sie Erkenntnisse in gängigen Anwendungen.
Schließen Sie die Lücke zwischen Daten und Entscheidungen.
Heben Sie Ihre Visualisierungen auf die nächste Ebene und ermöglichen Sie jedem, schnell datengestützte Entscheidungen zu treffen. Arbeiten Sie ohne Probleme zusammen, bearbeiten Sie Berichte gemeinsam, und teilen Sie Erkenntnisse in gängigen Anwendungen.
Neue Erkenntnisse liefern
Erstellen und ändern Sie auf einfache Weise Datenberichte und Dashboards und teilen Sie diese sicher in allen Anwendungen – und bieten Sie damit neue Ansichten für tiefergehende Erkenntnisse.
Bekannte Tools einsetzen
Nutzen Sie die Fähigkeiten, die Sie sich bereits in bekannten Tools wie Microsoft Excel erworben haben, um mit weniger Aufwand Daten nicht nur zu erstellen, sondern auch zu analysieren und zu präsentieren.
Auf kostenlosen Support zurückgreifen
Beginnen Sie umgehend mit der Erstellung von Berichten und Dashboards dank der kostenlosen Supprt-Unterstützung, die Sie in Ihrem Unternehmen teilen können.
Fragen? Wir helfen gerne!
Technische Fragen
THOMAS BERGMANN
Teamleiter Prozess- & Dokumentenmanagement
0163 1687815
bergmann@ruehlig.com
Vertriebliche Fragen
ANDREAS SCHMIDT
Consultant Prozess- & Dokumentenmanagement
0172 5614642
schmidt@ruehlig.com
